VAKA ÇALIŞMASI
Gayrimenkulde Dijital Dönüşümün Sürdürülmesi
Piyasadaki Tüm Araçların Ötesinde Büyüyen Küresel Bir Gayrimenkul Lideri İçin Geliştirildi
Dört ülkede 800'den fazla çalışanı olan küresel bir ticari gayrimenkul tasarım firması Ware Malcomb, dağıtık proje verilerini merkezileştirmek, eposta tabanlı iş akışlarını ortadan kaldırmak ve müşteri odaklı yeni bir gelir kaynağı oluşturmak için özel olarak inşa edilmiş bir dijital platforma ihtiyaç duyuyordu. Bütün gereksinimlerini karşılayan hazır bir araç yoktu, bu yüzden Avant Leap baştan itibaren bir platform geliştirdi.
Hiçbir hazır araç bunu yapamazdı.
Bu yüzden PlanSpot'u geliştirdik.
Küresel bir gayrimenkul firmasında 800'den fazla çalışan, dört ülkede müşteriler ve hayati proje verileri kopuk iş akışlarına dağılmışsa, çözüm bir başka SaaS aboneliği değildir. Avant Leap, PlanSpot'u; detaylı rol tabanlı güvenlik, akıllı doküman yönetimi, otomatik iş akışları ve müşteri deneyimine sahip yeni bir gelir kanalını açan beyaz etiketli bir portal olarak sıfırdan geliştirdi.
4 Ülkede Hizmet Verilen Çalışanlar
Kurumsal Entegrasyonlar
Oluşturulan Yeni Gelir Kanalı
Vaka Çalışmaları
VAKA ÇALIŞMASI 1
PlanSpot, Ware Malcomb için Özel Web Portalı
Challenge
Ware Malcomb'un kritik gayrimenkul varlıkları; parçalanmış, bağlantısız iş akışlarında dağınık şekilde tutuluyordu, merkezi bir platform yoktu, dosya paylaşımı için epostaya aşırı bağımlıydı, tek bir doğruluk kaynağı bulunmuyordu, çok paydaşlı karmaşık güvenlik ihtiyaçları vardı ve kapsamlı pazar araştırmasından sonra mevcut yazılımların hiçbirinin tüm gereksinimleri karşılamadığı doğrulandı.
Solution
Avant Leap, PlanSpot'u iki aşamalı olarak geliştirdi. Faz 1’de tüm dosya türleri için merkezileştirilmiş doküman yönetimi (PDF, CAD, mimari planlar, sanal turlar, pazarlama varlıkları), tarayıcıda dosya önizlemeleri, süreli güvenli paylaşım bağlantıları ve küresel, şirket, mülk ve ofis bazında detaylı rol tabanlı izin sistemini sağladı. Faz 2’de ise; güçlü denetim kayıtları, otomatik bildirimler, sürekli kullanıcı deneyimi iyileştirmeleri ve HubSpot CRM, Deltek Vantagepoint, Office 365, SharePoint ve Microsoft Teams ile tam entegrasyonlar eklendi.
Result
Ware Malcomb, tüm gayrimenkul proje verileri için tek bir doğruluk kaynağı elde etti; her ofisten, her ülkeden yetkili paydaşlar tarafından erişilebiliyor. Doküman arama süresi önemli ölçüde kısaldı, proje koordinasyonu hızlandı, eposta tabanlı süreçlerden kaynaklı operasyonel yük ortadan kalktı ve müşteri tarafına özel geliştirilen portal ile, müşteri etkileşimine bağlı yeni abonelik tabanlı bir gelir kanalı açıldı.