ESTUDIO DE CASO
Impulsando la Transformación Digital en Bienes Raíces
Desarrollado para un líder global en bienes raíces que superó todas las herramientas del mercado
Ware Malcomb, una firma global de diseño inmobiliario comercial con más de 800 empleados en cuatro países, necesitaba una plataforma digital personalizada para centralizar datos fragmentados de proyectos, eliminar flujos de trabajo basados en correo electrónico y crear una nueva fuente de ingresos orientada al cliente. No existía ninguna herramienta prefabricada que pudiera satisfacer todos sus requisitos, así que Avant Leap construyó una desde cero.
Ninguna herramienta prefabricada podía lograrlo.
Así que creamos PlanSpot.
Cuando una empresa inmobiliaria global tiene más de 800 empleados, clientes en cuatro países y datos de proyectos críticos dispersos en flujos de trabajo desconectados, la respuesta no es otra suscripción SaaS. Avant Leap creó PlanSpot, un portal personalizado en la nube con seguridad granular basada en roles, gestión inteligente de documentos, flujos de trabajo automatizados y una experiencia de cliente de marca blanca que abrió una nueva fuente de ingresos para Ware Malcomb.
Empleados en 4 países atendidos
Integraciones empresariales
Nueva fuente de ingresos creada
Estudios de caso
ESTUDIO DE CASO 1
PlanSpot, Portal web personalizado para Ware Malcomb
Challenge
Los activos inmobiliarios críticos de Ware Malcomb estaban dispersos en flujos de trabajo desconectados sin una plataforma unificada, una dependencia excesiva del correo electrónico para compartir archivos, sin una única fuente de verdad, requisitos de seguridad complejos con múltiples partes interesadas, y tras una extensa investigación de mercado, confirmaron que ningún software existente podía satisfacer todas sus necesidades.
Solution
Avant Leap diseñó PlanSpot en dos fases estructuradas. La Fase 1 proporcionó la infraestructura principal: gestión centralizada de documentos para todo tipo de archivos (PDFs, CAD, planos arquitectónicos, recorridos virtuales, activos de marketing), vistas previas de archivos en el navegador, enlaces de compartición seguros y temporales, y un sistema granular de permisos por roles a nivel global, de empresa, propiedad y suite. La Fase 2 añadió auditoría robusta, notificaciones automáticas, mejoras continuas en la experiencia de usuario e integraciones completas con HubSpot CRM, Deltek Vantagepoint, Office 365, SharePoint y Microsoft Teams.
Result
Ware Malcomb obtuvo una única fuente de verdad para todos los datos de proyectos inmobiliarios, accesible desde cualquier oficina en cualquier país por cualquier parte autorizada. El tiempo de búsqueda de documentos se redujo significativamente, la coordinación de proyectos se aceleró, se eliminó la sobrecarga operativa de los traspasos por correo electrónico, y el portal personalizado orientado al cliente abrió una nueva fuente de ingresos por suscripción directamente vinculada al compromiso del cliente.