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Casos prácticos

SincronizadorGPS50: maximizar la eficacia contable y reducir costes para Gestproject

UBICACIÓN:                               Spain
CLIENT:                                          Confidencial
YEAR OF COMPLETION:         2024
BUDGET:                                       Confidencial
RESUMEN EJECUTIVO | Gestproject, solución líder en software de gestión de la construcción, se enfrentaba al reto de mantener una contabilidad precisa y actualizada en medio de la cambiante legislación española y los conocimientos no contables de sus usuarios. Berrilan, en colaboración con Avant Leap, desarrolló el SincronizadorGPS50, una solución que integra Gestproject con el software de contabilidad Sage50. Este enfoque innovador ha proporcionado una solución integral, aprovechando la transferencia automatizada de datos para mejorar la eficiencia y la estandarización, lo que se tradujo en una reducción significativa de los errores contables, la aceleración de los procesos de datos y un considerable ahorro de costes.
Gestproject, a leading solution in construction management software, faced the challenge of maintaining accurate and updated accounting amidst Spain's changing legislation and the non-accounting expertise of its users. Berrilan, in collaboration with Avant Leap, developed the SincronizadorGPS50, a solution that integrates Gestproject with the accounting software Sage50. This innovative approach has provided a comprehensive solution, leveraging automated data transfer to enhance efficiency and standardization, which resulted in a significant reduction in accounting errors, accelerated data processes, and considerable cost savings.
ANTECEDENTES Y RETO | La naturaleza dinámica del sector de la construcción exige una contabilidad precisa y puntual. Gestproject'se enfrentaba a un doble reto: mantenerse al día de los cambios legislativos que aumentaban los costes de mantenimiento y comercialización, y abordar la falta de conocimientos contables entre sus usuarios, lo que provocaba una mayor necesidad de revisión de documentos, trabajo manual y repetición de tareas.
The dynamic nature of the construction industry requires precise and timely accounting. Gestproject's challenge was twofold: keeping up with legislative changes that increased maintenance and marketing costs, and addressing the lack of accounting expertise among its users, which led to increased need for document review, manual work, and rework.
SOLUCIÓN:
Avant Leap abordó estos retos reestructurando las normas internas y los flujos de trabajo de Gestproject. La solución consistió en pasar de procesos de contabilidad manuales a una integración automatizada con Sage50, garantizando una aplicación uniforme en otras plataformas de software como Rhino y AutoCAD. Esta transformación implicó el desarrollo de un amplio conjunto de documentación y directrices estándar, la creación de plantillas Revit eficientes y la utilización de contenedores automatizados para agilizar los flujos de trabajo y garantizar la coherencia.
Para dilucidar las ventajas del SincronizadorGPS50, examinamos su influencia en el proceso de gestión de facturas dentro del marco contable. Según un análisis realizado por Google Gemini, la duración típica de un contable en España para transferir y verificar manualmente una factura oscila entre 45 y 120 minutos. A efectos de este análisis, adoptamos una estimación conservadora de 10 minutos por factura, destacando así las mejoras potenciales para los usuarios: | Proceso manual (estimado): | 10 minutos por factura | (en condiciones óptimas). | Con SincronizadorGPS50: El proceso se reduce a 5 minutos para procesar 100 facturas. | Mejora total: Esto representa un aumento de eficiencia de 200 veces la velocidad de procesamiento manual. | Ahorro de costes: Con una tarifa horaria supuesta de 25 euros por los servicios de consultoría contable, la implantación de SincronizadorGPS50 supondría un ahorro mensual de 500 euros por cada 100 facturas procesadas.
 
  • Manual Process (Estimated): 10 minutes per invoice (under optimal conditions).
  • With SincronizadorGPS50: The process is streamlined to 5 minutes for processing 100 invoices.
  • Total Improvement: This represents an efficiency gain of 200 times the speed of manual processing.
  • Cost Savings: With an assumed hourly rate of €25 for accounting consultancy services, the implementation of SincronizadorGPS50 would yield monthly savings of €500 for every 100 invoices processed.
RESULTADOS:
CONCLUSION
The SincronizadorGPS50 stands as a testament to the successful synergy between Avant Leap and Berrilan, delivering an innovative solution to streamline accounting management within the construction industry. By diminishing errors, hastening processes, and achieving substantial cost savings, our service adds considerable value to the efficiency and profitability of our business partner's software solution.
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